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Page Title, Communications

Introduction
许多感兴趣的个人和团体都参与了mg电子官网区措施G现代化计划. 通过共享治理促进参与, which allows a broad range of contact, 与利益相关者进行交流.

为这类项目制定组织结构和流程, two conflicting needs must be balanced. 需要涉及数百个人和数十个组织的投入或监督. 还需要迅速作出决定,负责任地和有效地使用有限的资源. 实现这些需求的平衡的关键是提供一个开放和积极的沟通计划和一个精简的行政和决策过程,包括制衡.

已作出努力,以确定可能受影响的整个范围, 有兴趣的或有联系的团体或个人. Additionally, identification of existing communities, 并在适当的时候利用这些论坛作为与更广泛的支持者联系的渠道.

Governing Board
点击此处查看理事会会议信息.
选举产生的委员会直接负责所有地区的行动,并向行政当局负责, 通过行政副总统 & 商务服务和设施主管,负责现代化项目的管理.

Citizens' Bond Oversight Committee
点击此处查看公民债券监督委员会会议信息.
The Governing Board has appointed nine community members 监督债券现代化计划. 该委员会将审查项目进展和程序, 报告他们的观察结果,如果合适的话, recommend modifications. 委员会每季度与校长/校长、行政副校长举行一次会议 & 商业服务部,设施总监,以及基切尔债券项目经理.

Superintendent/President's Cabinet (SPC)
The SPC is comprised of the Superintendent/President; Executive Vice President, Academic and Student Affairs; Vice President, Administrative & Business Services Finance and Administration; Vice President, Student Services; Director of Marketing, Public Relations & Communications; Interim Chief Information Systems Officer, 机构进步执行主任, Academic Senate President, 巴列霍和瓦卡维尔中心的主任, and ASSC President. 通过与这个小组的定期讨论和沟通, 可以确定某个部门特有的或整个地区一致的问题和关切. 这个小组每周定期开会.

Educational Administrators
教育行政人员是一个由校长组成的常设组织, all Division Deans, and the Director of Student Development. 这个小组允许对问题进行更广泛的讨论和投入. 这个小组目前在每个月的第二个星期三开会. 项目经理将根据需要向该委员会报告,但不少于每季度一次.

Shared Governance
共享管治委员会提供最广泛的成员, 因此,这是投入和建立共识的最佳机会. 成员包括地区内所有主要组织的代表. Therefore, 这提供了一个获得输入的机会, 同时也要与各关注团体的代表沟通. 这个小组目前在第二个和第四个星期二开会. 项目经理将根据需要与该委员会会面,但不少于每季度一次.

Director of Facilities
设施总监负责Measure G项目和项目经理的整体协调和运作, Kitchell CEM on a day-to-day basis.

Project Architects/Engineers
The District, 经过基于资格的选拔过程, 选择了十家建筑事务所,分为两个项目类型:第一组:主要项目和第一组, II &III: All Project Types. 这些公司将根据以前类似的项目经验分配项目, staff availability, 并能够满足设计计划的最后期限. 将努力尽可能广泛地分发项目.

Project Committees
现代化计划中的每个项目都有指定的委员会主席, 谁负责选择在规划期间提供核心投入的常设委员会, 项目的规划和设计阶段. 委员会及其主席还负责从受项目影响的其他人那里获得意见, 并向同行和直接报告提供内部更新,以更广泛地建立项目状态和理解.

Steering Committee
指导委员会由主要行政管理人员和主要行政管理人员组成, bond program managers. 指导委员会负责所有现代化项目活动的协调和运作. This committee will include the Superintendent President; Vice President of Administration & Business Services; Interim Chief Information Officer; Director of Facilities; Vice President of Academic Affairs; Vice President of Student Services. The Committee meets twice monthly.




Front of SCC Theatre











Picture, Inside Solano College Library


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